Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân đúng luật cho Doanh Nghiệp (Nghị định 13/2023)
CÁC VẤN ĐỀ VỀ BẢO VỆ DỮ LIỆU CÁ NHÂN
- Quy định bắt buộc, phạm vi rộng: Nghị định 13/2023/NĐ-CP là văn bản pháp lý đầu tiên của Việt Nam quy định toàn diện về bảo vệ dữ liệu cá nhân, áp dụng cho mọi tổ chức, cá nhân xử lý dữ liệu cá nhân tại Việt Nam hoặc liên quan đến công dân Việt Nam. Điều này đồng nghĩa hầu hết các doanh nghiệp (FDI, nội địa, startup) đều phải tuân thủ, bất kể quy mô hay lĩnh vực hoạt động.
- Nguy cơ pháp lý và tài chính: Vi phạm các quy định như không thông báo về xử lý dữ liệu, không lập hồ sơ đánh giá tác động (DPIA) hay thiếu chính sách nội bộ… có thể bị xử phạt hành chính với mức phạt lên đến hàng trăm triệu đồng. Thậm chí, trường hợp nghiêm trọng có thể bị xử lý hình sự. Rủi ro pháp lý này khiến doanh nghiệp lo ngại và cần hành động khẩn trương để tuân thủ Nghị định 13/2023.
- Mất niềm tin nếu không bảo vệ dữ liệu: Khách hàng và đối tác ngày càng quan tâm đến quyền riêng tư. Thiếu cam kết bảo vệ dữ liệu cá nhân có thể làm suy giảm uy tín doanh nghiệp. Đặc biệt, trong các lĩnh vực như thương mại điện tử, tài chính, nhân sự, y tế, công nghệ…, việc công bố chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân minh bạch là yếu tố then chốt để xây dựng niềm tin và lợi thế cạnh tranh.
- Khó khăn triển khai thực tế: Nghị định 13 yêu cầu nhiều biện pháp quản lý và kỹ thuật, từ việc xin đồng ý của khách hàng đúng hình thức, phân loại dữ liệu nhạy cảm, đến quy trình báo cáo vi phạm trong 72 giờ,… Đây là thách thức lớn đối với doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm về bảo mật thông tin. Nhiều công ty thiếu nguồn lực chuyên môn để xây dựng hệ thống bảo vệ dữ liệu đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật.
DỊCH VỤ TƯ VẤN BẢO VỆ DỮ LIỆU CÁ NHÂN CHO DOANH NGHIỆP – VTAC
Trước những thách thức trên, VTAC mang đến giải pháp dịch vụ tư vấn bảo vệ dữ liệu cá nhân theo luật bảo vệ dữ liệu cá nhân và Nghị định 13/2023 trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ pháp luật một cách dễ dàng và hiệu quả. Chúng tôi kết hợp chuyên môn pháp lý, kiểm toán và CNTT để thiết lập cho doanh nghiệp bạn một hệ thống bảo vệ dữ liệu toàn diện:
Đánh giá hiện trạng & tư vấn lộ trình
Chuyên gia VTAC sẽ khảo sát tình hình quản lý dữ liệu cá nhân hiện tại của doanh nghiệp, xác định khoảng cách so với yêu cầu của Nghị định 13. Từ đó tư vấn lộ trình tuân thủ phù hợp, tối ưu chi phí và nguồn lực cho doanh nghiệp.
Xây dựng chính sách và hồ sơ tuân thủ:
Chúng tôi hỗ trợ soạn thảo đầy đủ các quy định nội bộ và biểu mẫu cần thiết nhằm đáp ứng Nghị định 13. Bao gồm: Quyết định phân công bộ phận hoặc nhân sự phụ trách bảo vệ dữ liệu cá nhân, chính sách bảo vệ dữ liệu áp dụng cho nhân viên và khách hàng, mẫu thông báo thu thập & xử lý dữ liệu, mẫu văn bản xin đồng ý của khách hàng/nhân viên, thỏa thuận xử lý dữ liệu với bên thứ ba, hợp đồng chuyển dữ liệu ra nước ngoài (nếu có), v.v. Tất cả tài liệu được thiết kế đúng quy định và phù hợp với thực tiễn doanh nghiệp.
Thực hiện đánh giá tác động & đăng ký với cơ quan chức năng:
Đối với doanh nghiệp xử lý dữ liệu cá nhân quy mô lớn hoặc dữ liệu nhạy cảm, VTAC sẽ hỗ trợ lập hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân (theo mẫu A05 yêu cầu) và nộp lên Cục An ninh mạng & PCTP CNC – Bộ Công an. Chúng tôi theo sát quá trình phản hồi của cơ quan chức năng, chỉnh sửa hồ sơ theo yêu cầu để đảm bảo hồ sơ được phê duyệt nhanh chóng.
Đào tạo nhân viên & triển khai thực tế:
VTAC tổ chức các buổi đào tạo cho đội ngũ nhân sự của doanh nghiệp về quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân Nghị định 13, nâng cao nhận thức và kỹ năng thực thi. Chúng tôi hướng dẫn phân quyền truy cập dữ liệu, quy trình xử lý yêu cầu của chủ thể dữ liệu (cá nhân có dữ liệu), cũng như quy trình ứng phó nếu xảy ra vi phạm/bảo mật. Nhờ đó, chính sách bảo vệ dữ liệu được áp dụng thống nhất trong toàn tổ chức, từ phòng CNTT đến bộ phận nhân sự, kinh doanh.
Hỗ trợ sau kiểm tra & cải tiến liên tục:
Dịch vụ của VTAC không chỉ kết thúc sau khi hoàn thành hồ sơ. Chúng tôi còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc cập nhật những thay đổi pháp lý mới (ví dụ: hướng dẫn bổ sung từ Bộ Công an) và tư vấn cải tiến quy trình bảo mật. Doanh nghiệp sẽ luôn an tâm vì hệ thống bảo vệ dữ liệu cá nhân được duy trì và nâng cấp thường xuyên, sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu kiểm tra, thanh tra từ cơ quan quản lý.
LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG VỤ CỦA VTAC
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI DỊCH VỤ
Khảo sát & Đánh giá hiện trạng
VTAC làm việc với ban lãnh đạo và các phòng ban để hiểu rõ loại dữ liệu cá nhân doanh nghiệp đang thu thập, lưu trữ, quy trình xử lý hiện tại và mức độ rủi ro. Đồng thời, chúng tôi xác định vai trò của doanh nghiệp (Bên kiểm soát dữ liệu, Bên xử lý dữ liệu, hay cả hai) theo pháp luật hiện hành. Kết quả của bước này là báo cáo đánh giá hiện trạng và những điểm chưa phù hợp so với Nghị định 13.
Phân tích khoảng cách & Lập kế hoạch tuân thủ
Dựa trên kết quả đánh giá, VTAC lập danh sách các hạng mục cần thực hiện để đáp ứng yêu cầu pháp luật (ví dụ: bổ sung chính sách nào, cải thiện quy trình nào, biện pháp kỹ thuật nào cần triển khai). Một kế hoạch hành động chi tiết sẽ được xây dựng, bao gồm thời gian, nguồn lực, trách nhiệm cho từng hạng mục. Doanh nghiệp sẽ nắm rõ lộ trình tuân thủ Nghị định 13/2023 của mình.
Xây dựng hồ sơ và chính sách bảo vệ dữ liệu
VTAC phối hợp soạn thảo hoặc hiệu chỉnh các chính sách, quy trình nội bộ về bảo vệ dữ liệu cá nhân theo chuẩn Nghị định 13. Bao gồm: Chính sách bảo mật thông tin, quy trình xin đồng ý của chủ thể dữ liệu, quy trình tiếp nhận và giải quyết khiếu nại về dữ liệu cá nhân, quy trình xử lý và báo cáo sự cố rò rỉ dữ liệu, nội quy về sử dụng email/mạng xã hội để đảm bảo an toàn thông tin, v.v. Đồng thời, chúng tôi chuẩn bị các biểu mẫu, hồ sơ pháp lý cần thiết (thông báo thu thập dữ liệu, biên bản đồng ý, hợp đồng cam kết bảo mật với bên thứ ba, v.v.). Sau khi soạn thảo, VTAC sẽ trình bày để doanh nghiệp phê duyệt và ban hành các tài liệu này.
Triển khai các biện pháp kỹ thuật & đào tạo
VTAC hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập các biện pháp kỹ thuật bảo vệ dữ liệu (phân quyền truy cập, mã hóa dữ liệu nhạy cảm, sao lưu dữ liệu an toàn, v.v.) theo quy mô hệ thống của bạn. Song song, chúng tôi đào tạo nhân viên về những chính sách mới ban hành, hướng dẫn họ thực hiện đúng quy trình bảo vệ dữ liệu trong công việc hàng ngày. Việc đào tạo được thực hiện thông qua hội thảo, tài liệu hướng dẫn, đảm bảo mọi nhân viên hiểu rõ trách nhiệm và cách thức bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Kiểm tra, nghiệm thu & hỗ trợ liên tục
Sau khi các biện pháp đã triển khai, VTAC tiến hành kiểm tra tuân thủ tổng thể để đảm bảo mọi yêu cầu của Nghị định 13 đều được đáp ứng. Chúng tôi giả lập một số tình huống (ví dụ: yêu cầu của chủ thể dữ liệu, sự cố rò rỉ thông tin) để kiểm tra sự sẵn sàng của hệ thống. Kết quả kiểm tra được báo cáo minh bạch. Khi đạt yêu cầu, dự án được nghiệm thu, doanh nghiệp sẽ nhận bộ hồ sơ tuân thủ Nghị định 13/2023 hoàn chỉnh. Sau đó, VTAC vẫn tiếp tục hỗ trợ từ xa khi doanh nghiệp có thắc mắc hoặc cần cập nhật quy định mới, đảm bảo doanh nghiệp luôn duy trì trạng thái tuân thủ.
CAM KẾT TỪ VTAC
Đúng luật
Mọi giải pháp tư vấn đều bám sát quy định pháp luật hiện hành về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Hồ sơ, chính sách xây dựng cho doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ chặt chẽ Nghị định 13/2023 và các văn bản hướng dẫn liên quan.
Bảo mật
Chúng tôi hiểu dữ liệu và thông tin khách hàng là nhạy cảm. VTAC luôn ký kết thỏa thuận bảo mật, cam kết bảo mật tuyệt đối mọi thông tin mà chúng tôi tiếp cận trong quá trình cung cấp dịch vụ.
Đúng hạn
Tất cả các hạng mục công việc được thực hiện đúng tiến độ, kịp thời theo kế hoạch đã thống nhất. VTAC đề cao việc hoàn thành dịch vụ đúng hạn nhằm giúp doanh nghiệp sớm ổn định tuân thủ và yên tâm kinh doanh.
Đúng quy định
Các tài liệu, thủ tục do VTAC soạn thảo đều đúng mẫu, đúng quy cách theo yêu cầu của cơ quan quản lý. Chúng tôi cập nhật liên tục mọi hướng dẫn mới từ Bộ Công an để đảm bảo hồ sơ của doanh nghiệp luôn phù hợp với quy định mới nhất.
Bạn đang cần tư vấn giải quyết các vấn đề về bảo vệ dữ liệu cá nhân?
Liên hệ tư vấn viên của chúng tôi
Hãy để đội ngũ VTAC hỗ trợ bạn, bạn chỉ cần tập trung vào kinh doanh.
Công Ty TNHH Kiểm Toán Việt Tín (VTAC)
🏢Trụ sở chính: 444A-446 Cách Mạng Tháng 8, Phường 11, Quận 3, TP Hồ Chí Minh
🌐 Website: https://vtac.com.vn
📞 Hotline: 028 3990 6959
📱Phone: 0906 893 984 (Mr.Vân)
📱Phone: 0937 972 825 (Mr.Vinh)
📩 Email: info@vtac.com.vn