Một thời kỳ mới cho hộ kinh doanh: Kết thúc thuế khoán, bắt đầu kê khai như doanh nghiệp

Sau nhiều năm áp dụng phương pháp thuế khoán – tức nộp thuế theo ấn định của cơ quan thuế, từ ngày 01/01/2026, cơ chế thuế khoán gần như sẽ bị bãi bỏ hoàn toàn. Thay vào đó, hộ kinh doanh sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử và kê khai thuế định kỳ như doanh nghiệp.

Đây là một thay đổi lớn và mang tính bắt buộc, được quy định trong lộ trình cải cách hệ thống thuế và hóa đơn do Chính phủ ban hành.

Ai là đối tượng bị ảnh hưởng?

Theo quy định mới:

• Hộ kinh doanh có doanh thu trên 100 triệu đồng/năm sẽ không còn được nộp thuế theo phương pháp khoán.
• Tất cả các hộ này phải chuyển sang thực hiện kê khai thuế hàng tháng hoặc hàng quý, dựa trên doanh thu thực tế và chi phí phát sinh, có đủ chứng từ hợp lệ.

📌 Chỉ những hộ kinh doanh nhỏ có doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm mới tiếp tục được nộp thuế theo phương pháp khoán đơn giản và không bắt buộc dùng hóa đơn điện tử.

Xem thêm: 3 thay đổi lớn hộ kinh doanh phải biết từ 01/6/2025

Cần chuẩn bị những gì trước khi chuyển đổi?

Để đáp ứng yêu cầu quản lý thuế mới, hộ kinh doanh cần thực hiện các bước sau:

1. Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử

• Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP, việc xuất hóa đơn điện tử là điều kiện bắt buộc để kê khai thuế đúng quy định.
• Cơ quan thuế sẽ kiểm tra dữ liệu hóa đơn theo thời gian thực, làm căn cứ xác định thuế phải nộp.

2. Ghi chép, lưu trữ sổ sách kế toán

• Phải có sổ doanh thu – chi phí, hóa đơn đầu vào, chứng từ thanh toán, hợp đồng,… để phục vụ công tác kê khai và quyết toán thuế.
• Việc thiếu sổ sách hoặc không lưu trữ đúng quy định có thể dẫn đến bị truy thu thuế, bị xử phạt vi phạm hành chính.

3. Thực hiện kê khai và nộp thuế định kỳ

• Căn cứ vào doanh thu, chi phí và lợi nhuận thực tế, hộ kinh doanh sẽ tự tính thuế GTGT, TNCN hoặc TNDN, và nộp tờ khai qua cổng thuế điện tử.

Lo ngại lớn nhất: Hộ kinh doanh không có nhân sự kế toán

Nhiều hộ kinh doanh nhỏ hiện không có bộ phận kế toán, không biết sử dụng phần mềm, càng không nắm rõ các quy định mới về thuế. Việc tự kê khai có thể gây sai sót dẫn đến bị xử phạt, làm gián đoạn hoạt động kinh doanh.

🎯 Giải pháp hiệu quả: Thuê ngoài dịch vụ kế toán trọn gói tại VTAC

Để hỗ trợ hộ kinh doanh trong giai đoạn chuyển đổi, Công ty TNHH Kiểm toán Việt Tín (VTAC) đã xây dựng gói dịch vụ kế toán trọn gói cho hộ kinh doanh, bao gồm:

1. 📌 Đăng ký hóa đơn điện tử, kết nối máy tính tiền
2. 📌 Ghi sổ kế toán – lưu trữ chứng từ đúng chuẩn
3. 📌 Lập tờ khai thuế và nộp thay qua hệ thống điện tử
4. 📌 Tư vấn về quản lý chi phí, hợp lý hóa thuế
5. 📌 Đại diện giải trình với cơ quan thuế nếu có yêu cầu

Bảo mật – đúng luật – tiết kiệm – chuyên nghiệp chính là cam kết VTAC dành cho hộ kinh doanh trong giai đoạn chuyển đổi quan trọng này.

Kết luận

Từ 01/01/2026, hộ kinh doanh sẽ chấm dứt thời kỳ nộp thuế khoán đơn giản, chuyển sang kê khai thuế và sử dụng hóa đơn điện tử đầy đủ như doanh nghiệp. Để không bị lúng túng, hộ kinh doanh cần chủ động chuẩn bị từ sớm, lựa chọn đối tác kế toán chuyên nghiệp để đồng hành.

📩 Liên hệ ngay với VTAC để được tư vấn miễn phí!

Công Ty TNHH Kiểm Toán Việt Tín (VTAC)

🏢Trụ sở chính: 444A-446 Cách Mạng Tháng 8, Phường 11, Quận 3, TP Hồ Chí Minh
🌐 Website: https://vtac.com.vn
📞 Hotline: 028 3990 6959
📱Phone: 0906 893 984 (Mr.Vân)
📱Phone: 0937 972 825 (Mr.Vinh)
📩 Email: info@vtac.com.vn