Khi doanh nghiệp vừa được thành lập, không chỉ cần hoàn tất thủ tục pháp lý ban đầu mà còn phải triển khai kế toán đúng chuẩn và kê khai – nộp thuế đúng hạn theo quy định. Nếu không thực hiện đầy đủ, đúng thời hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt ngay trong 30 ngày đầu hoạt động.
1. Những việc cần làm ngay sau khi có Giấy phép đăng ký kinh doanh
Trong vòng 10–30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD), doanh nghiệp cần hoàn tất các thủ tục kế toán – thuế cơ bản sau:
Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử (theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP)
Treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính
Bố trí kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán
Việc chậm trễ các bước trên có thể dẫn đến bị phạt hành chính từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng.
2. Doanh nghiệp mới cần thực hiện nghĩa vụ thuế gì?
Theo Luật Quản lý thuế 2019 và các văn bản hướng dẫn, sau khi thành lập, doanh nghiệp cần:
Đăng ký thuế lần đầu với cơ quan thuế (nếu chưa được cấp mã số thuế tự động)
Nộp tờ khai thuế GTGT, TNDN định kỳ theo quý hoặc tháng
Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (nếu đã đăng ký phát hành)
Nộp thuế môn bài đúng hạn theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 22/2020/NĐ-CP)
📌 Lưu ý đặc biệt: Nếu thành lập trong 6 tháng cuối năm → vẫn kê khai thuế môn bài, nhưng được miễn nộp trong năm đầu tiên (theo Khoản 1 Điều 1 Nghị định 22/2020/NĐ-CP).
Bạn đang cần một giải pháp kế toán hiệu quả và chuyên nghiệp?
Liên hệ tư vấn viên
Hãy để đội ngũ VTAC hỗ trợ bạn từ A–Z về ghi sổ, báo cáo tài chính, thuế và tư vấn quản trị. Chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn miễn phí!
3. Doanh nghiệp mới có bắt buộc phải có kế toán trưởng không?
Căn cứ Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP, mọi doanh nghiệp đều phải bố trí người làm công tác kế toán, bao gồm:
Kế toán trưởng (nếu đủ điều kiện)
Hoặc người phụ trách kế toán (nếu chưa có kế toán trưởng)
📌 Trong thời gian chưa bổ nhiệm được, doanh nghiệp có thể thuêdịch vụ kế toán trọn góibên ngoài đảm nhiệm chức vụ này.
Nếu sau 12 tháng không bổ nhiệm được kế toán trưởng, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt từ 10 – 20 triệu đồng (Điểm a Khoản 2 Điều 17 Nghị định 41/2018/NĐ-CP; mức phạt tổ chức gấp đôi).
— Khoản 2 Điều 17 Nghị định 41/2018/NĐ-CP —
4. Căn cứ pháp lý liên quan
Luật Kế toán 2015 -> Quy định tổ chức bộ máy kế toán cho doanh nghiệp
Nghị định 139/2016/NĐ-CP -> Thuế môn bài cho doanh nghiệp mới
Nghị định 123/2020/NĐ-CP -> Hóa đơn điện tử
Luật Quản lý thuế 2019 -> Đăng ký, kê khai, nộp thuế đúng quy định
Nghị định 174/2016/NĐ-CP -> Tổ chức bộ máy kế toán, kế toán trưởng
Nghị định 41/2018/NĐ-CP -> Xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán
5. VTAC – Giải pháp kế toán và thuế trọn gói cho doanh nghiệp mới