Share your post
-
Facebook
-
Copy link
Hướng dẫn chi tiết quy trình thành lập hộ kinh doanh cá thể năm 2025, từ chuẩn bị hồ sơ, cách nộp (trực tiếp hoặc trực tuyến), nhận giấy phép đến thực hiện nghĩa vụ thuế.
Quy trình thành lập hộ kinh doanh cá thể năm 2025 (Cập nhật mới nhất)
Thành lập hộ kinh doanh cá thể là lựa chọn lý tưởng cho cá nhân hoặc hộ gia đình muốn bắt đầu kinh doanh với mô hình nhỏ, dễ quản lý. Tuy nhiên, để đúng luật và tránh bị phạt, bạn cần nắm rõ quy trình, hồ sơ và nghĩa vụ thuế – kế toán liên quan. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện và giới thiệu dịch vụ hỗ trợ trọn gói từ VTAC – Công ty Kiểm toán Việt Tín.
Hộ kinh doanh cá thể là gì?
Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh cá thể là mô hình kinh doanh do một cá nhân hoặc hộ gia đình thành lập, không có tư cách pháp nhân, không được mở chi nhánh, phù hợp với:
- Cửa hàng bán lẻ, quán ăn, tiệm tóc, spa
- Xưởng nhỏ, kinh doanh online có kho
- Dịch vụ sửa chữa, thủ công
Quy trình thành lập hộ kinh doanh cá thể
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
| Loại giấy tờ | Bản chính | Bản sao | Mẫu đơn/tờ khai |
|---|---|---|---|
| Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh | ✓ | Theo mẫu “Mẫu số III-1” (TT-BKHĐT) [Tải về tại đây] | |
| Giấy tờ pháp lý của cá nhân chủ hộ (CCCD/CMND) | ✓ | ||
| Biên bản họp hộ gia đình (nếu có nhiều thành viên) | ✓ | ||
| Văn bản ủy quyền (nếu nộp thay) | ✓ |
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký
- Nộp trực tiếp: Tại UBND cấp quận/huyện. Nhận giấy phép sau 3 ngày làm việc.
- Nộp trực tuyến: Qua https://dichvucong.gov.vn hoặc cổng DVC địa phương.
Bước 3: Nhận giấy phép & bắt đầu kinh doanh
- Treo bảng hiệu đúng quy định
- Chuẩn bị chứng từ, sổ sách ban đầu
- Bắt đầu hoạt động hợp pháp
Bước 4: Đăng ký thuế & thực hiện nghĩa vụ thuế
- Đăng ký mã số thuế (nếu chưa có);
- Nộp thuế môn bài theo bậc doanh thu (300.000–1.000.000 đồng/năm);
- Nộp tờ khai thuế khoán nếu thuộc diện thông báo;
- Đăng ký hóa đơn điện tử từ máy tính tiền nếu thuộc diện bắt buộc.
Bước 5: Sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền nếu thuộc diện bắt buộc
Theo quy định, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên và cung cấp dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng cuối cùng thuộc các nhóm sau bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã từ máy tính tiền:
- Trung tâm thương mại, siêu thị
- Cửa hàng bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy…)
- Nhà hàng, quán ăn, cà phê
- Khách sạn, nhà nghỉ
- Vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ vận tải
- Rạp chiếu phim, khu vui chơi, nghệ thuật
- Spa, massage, thể dục thẩm mỹ…
Yêu cầu: Đăng ký phần mềm kết nối máy tính tiền với cơ quan thuế; xuất hóa đơn đúng thời điểm; truyền dữ liệu đầy đủ theo chuẩn.
📌 Không thực hiện đúng sẽ bị xử phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Bước 6: Bố trí người phụ trách kế toán (hoặc thuê ngoài)
Theo Nghị định 174/2016/NĐ-CP, hộ kinh doanh phải có người phụ trách kế toán. Có thể:
- Bố trí người thân nếu đủ điều kiện;
- Thuê dịch vụ kế toán ngoài (tuân thủ pháp luật);
🚫 Nếu không có, sẽ bị phạt 10–20 triệu đồng (Nghị định 41/2018/NĐ-CP).
Tham khảo: Dịch Vụ Thành Lập Hộ Kinh Doanh và Kế Toán Trọn Gói Chỉ Từ 1 Triệu/Tháng
Dịch vụ thành lập và kế toán hộ kinh doanh trọn gói tại VTAC
- Soạn hồ sơ và đại diện nộp
- Đăng ký thuế, tư vấn thuế môn bài
- Hỗ trợ hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
- Bố trí kế toán thuê ngoài hợp lệ
- Kê khai thuế khoán hoặc theo yêu cầu
Thành lập hộ kinh doanh tuy đơn giản nhưng liên quan đến nhiều nghĩa vụ pháp lý – thuế – hóa đơn. Hãy để VTAC đồng hành để đảm bảo đúng luật, đúng hạn, và không bị phạt.
Công Ty TNHH Kiểm Toán Việt Tín (VTAC)
🏢Trụ sở chính: 444A-446 Cách Mạng Tháng 8, Phường 11, Quận 3, TP Hồ Chí Minh
🌐 Website: https://vtac.com.vn
📞 Hotline: 028 3990 6959
📱Phone: 0906 893 984 (Mr.Vân)
📱Phone: 0937 972 825 (Mr.Vinh)
📩 Email: info@vtac.com.vn
Hộ kinh doanh bài bản – đúng luật – tiết kiệm chi phí cùng VTAC!
