Hộ Kinh Doanh Có Phải Xuất Hóa Đơn Điện Tử Không? Hướng Dẫn Toàn Diện Cập Nhật Mới Nhất 2025

Hộ Kinh Doanh Có Phải Xuất Hóa Đơn Điện Tử Không? Thông Tin Pháp Lý Cập Nhật Mới Nhất 2025

Việc sử dụng hóa đơn điện tử đang ngày càng được nhà nước khuyến khích và bắt buộc đối với nhiều đối tượng kinh doanh nhằm tăng cường minh bạch trong quản lý thuế, đồng thời giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian, chi phí.

Tuy nhiên, hộ kinh doanh có phải xuất hóa đơn điện tử không là câu hỏi được nhiều người quan tâm, đặc biệt là các hộ kinh doanh đăng ký thành lập trước hay sau ngày 01/07/2022. Trong bài viết này, VTAC sẽ cung cấp những thông tin pháp lý cụ thể, dễ hiểu về quy định hóa đơn điện tử dành cho hộ kinh doanh theo các văn bản pháp luật mới nhất.

1. Cơ sở pháp lý và điều kiện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh

Căn cứ theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính, hộ kinh doanh phải chuyển đổi sang xuất hóa đơn điện tử trong các trường hợp sau:

• Hộ kinh doanh được thành lập trước ngày 01/07/2022: Bắt buộc thực hiện hóa đơn điện tử từ ngày 01/07/2023, tức sau 12 tháng kể từ ngày 01/07/2022.
• Hộ kinh doanh thành lập sau ngày 01/07/2022: Phải sử dụng hóa đơn điện tử sau 12 tháng kể từ ngày đăng ký kinh doanh và bắt đầu sử dụng hóa đơn.

Bên cạnh đó, đối với hộ kinh doanh nằm tại các địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn và đặc biệt khó khăn hoặc không có điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin, nhà nước cho phép được tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy trong tối đa 12 tháng trong một số trường hợp nhất định theo quy định.

Xem thêm: Từ 01/01/2026: Bãi bỏ thuế khoán – Hộ kinh doanh phải kê khai và sử dụng hóa đơn điện tử

2. Phân biệt các trường hợp và hình thức xuất hóa đơn điện tử dành cho hộ kinh doanh

Tùy theo phương pháp khai thuế mà hộ kinh doanh áp dụng, thủ tục và loại hóa đơn điện tử sẽ khác nhau như sau:

• Hộ kinh doanh khai thuế theo phương pháp kê khai: Sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế thông qua tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử.
• Hộ kinh doanh khai thuế theo phương pháp khoán: Có thể sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu đến cơ quan Thuế.
• Hộ kinh doanh khai thuế theo từng lần phát sinh: Sử dụng hóa đơn điện tử có mã do cơ quan Thuế cấp theo từng lần phát sinh.

3. Hướng dẫn thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử dành cho hộ kinh doanh

3.1. Đối với hộ kinh doanh khai thuế theo phương pháp kê khai

• Bước 1: Đăng nhập hệ thống hóa đơn điện tử của tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử mà hộ kinh doanh lựa chọn.
• Bước 2: Điền đầy đủ thông tin trên mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT (Phụ lục IA Nghị định 123/2020).
• Bước 3: Gửi tờ khai đăng ký qua hệ thống cho cơ quan Thuế.
• Bước 4: Nhận thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận trong vòng 01 ngày làm việc từ cơ quan Thuế theo mẫu 01/TB-ĐKĐT (Phụ lục IB Nghị định 123).

3.2. Đối với hộ kinh doanh khai thuế theo phương pháp khoán hoặc từng lần phát sinh

• Bước 1: Gửi đơn đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế theo mẫu số 06/ĐN-PSĐT đến chi cục Thuế quản lý nơi hộ kinh doanh hoạt động hoặc cư trú.
• Bước 2: Sau khi đã khai và nộp thuế đầy đủ, cơ quan Thuế sẽ cấp mã trên hóa đơn điện tử để hộ kinh doanh lập và sử dụng.

Việc đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử đúng quy trình, thời hạn sẽ giúp hộ kinh doanh tránh bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn, cũng như thuận lợi trong kê khai, quản lý thuế.

Tham khảo: Dịch vụ kế toán trọn gói uy tín chuyên nghiệp

4. Một số lưu ý quan trọng khi sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh

• Hộ kinh doanh cần đảm bảo có đủ hạ tầng công nghệ thông tin như máy tính, kết nối Internet để sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử.
• Cần lựa chọn tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử uy tín, được cơ quan thuế chấp thuận.
• Tuân thủ các quy định về nội dung, mẫu hóa đơn điện tử theo Thông tư và Nghị định hiện hành.
• Chú ý thời hạn bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử để tránh bị phạt do chậm trễ.
• Phân biệt chính xác phương pháp khai thuế để lựa chọn hình thức hóa đơn phù hợp.

Tham khảo: Dịch Vụ Tư Vấn Thuế Hộ Kinh Doanh, Doanh Nghiệp – VTAC

Công Ty TNHH Kiểm Toán Việt Tín (VTAC)

🏢Trụ sở chính: 444A-446 Cách Mạng Tháng 8, Phường 11, Quận 3, TP Hồ Chí Minh
🌐 Website: https://vtac.com.vn
📞 Hotline: 028 3990 6959
📱Phone: 0906 893 984 (Mr.Vân)
📱Phone: 0937 972 825 (Mr.Vinh)
📩 Email: info@vtac.com.vn