Những Điểm Mới Quan Trọng của Luật Doanh Nghiệp 2025 – Doanh Nghiệp Cần Lưu Ý Từ 01/07/2025

1️⃣ Bãi bỏ đăng ký kinh doanh online bằng tài khoản đăng ký kinh doanh

Từ 01/07/2025, doanh nghiệp không còn sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh truyền thống để đăng ký doanh nghiệp qua mạng. Thay vào đó, bắt buộc dùng:

• Tài khoản định danh điện tử VNeID.

Lộ trình chuyển đổi đã triển khai từ 01/07/2024, nhưng đến 2025 sẽ chính thức áp dụng trên toàn quốc.
Doanh nghiệp chưa đăng ký VNeID cần chủ động thực hiện sớm để tránh gián đoạn thủ tục:

• Mở tài khoản định danh điện tử trên Cổng DVC Quốc gia hoặc ứng dụng VNeID.
• Liên kết thông tin với Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

---

2️⃣ Bổ sung hành vi bị nghiêm cấm trong hoạt động đăng ký doanh nghiệp

Bên cạnh các hành vi nghiêm cấm trước đây, Luật mới quy định thêm:

❌ Kê khai hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và hồ sơ thay đổi không chính xác hoặc giả mạo.
❌ Khai khống vốn điều lệ, bao gồm:

• Không góp đủ vốn nhưng không điều chỉnh vốn điều lệ;
• Cố ý định giá sai tài sản góp vốn.

Doanh nghiệp vi phạm có thể bị xử phạt hành chính, thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và chịu trách nhiệm dân sự.

---

3️⃣ Viên chức được tham gia thành lập và quản lý doanh nghiệp trong một số lĩnh vực

Một điểm mới đột phá:

✅ Viên chức (theo Luật Viên chức) và công chức được:

• Thành lập doanh nghiệp;
• Góp vốn;
• Tham gia quản lý doanh nghiệp phục vụ mục đích khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo hoặc chuyển đổi số quốc gia.

Điều này mở ra cơ hội lớn cho doanh nghiệp đổi mới sáng tạo, khởi nghiệp công nghệ và các dự án chuyển đổi số.

---

4️⃣Bổ sung các trường hợp phải thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp

Theo Luật mới, doanh nghiệp phải thông báo cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi:

• Ngành nghề kinh doanh;
• Cổ đông sáng lập hoặc cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (trừ công ty niêm yết hoặc đăng ký giao dịch chứng khoán);
• Thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi;
• Các nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Đây là thay đổi nhằm tăng cường kiểm soát minh bạch và quản trị rủi ro.
Đồng thời, luật mới cũng miễn nghĩa vụ thông báo thay đổi cổ đông cho các công ty đã niêm yết hoặc đăng ký giao dịch trên sàn chứng khoán.

---

5️⃣ Bỏ hoàn toàn Chứng minh nhân dân trong hồ sơ pháp lý cá nhân

Từ ngày 01/01/2025, Chứng minh nhân dân (CMND) chính thức bị bãi bỏ. Luật Doanh nghiệp 2025 đồng bộ quy định:

• Hồ sơ pháp lý cá nhân chỉ sử dụng Căn cước công dân (CCCD), thẻ căn cước, hộ chiếu và giấy tờ chứng thực hợp lệ khác.

Doanh nghiệp cần rà soát lại:

• Hồ sơ cổ đông sáng lập;
• Hồ sơ người đại diện pháp luật;
• Hồ sơ kế toán trưởng và nhân sự chủ chốt.

Việc cập nhật thông tin kịp thời tránh gián đoạn khi làm thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp hoặc giao dịch với cơ quan nhà nước.

---

6️⃣ Cập nhật khái niệm cổ tức và chủ sở hữu hưởng lợi

Cổ tức được định nghĩa rõ ràng hơn

Khái niệm cổ tức trước đây được quy định khá khái quát, nay được làm rõ:

“Khoản lợi nhuận sau thuế được trả cho mỗi cổ phần bằng tiền mặt hoặc tài sản khác.”

Sự thay đổi này có thể tác động đến cách doanh nghiệp lập báo cáo tài chính, phân phối lợi nhuận và công bố thông tin. Việc phân biệt rõ cổ tức bằng tiền mặt và cổ tức bằng hiện vật sẽ giúp tăng tính minh bạch trong báo cáo tài chính và giảm tranh chấp cổ đông.

Bổ sung khái niệm chủ sở hữu hưởng lợi

Lần đầu tiên, Luật Doanh nghiệp định nghĩa chủ sở hữu hưởng lợi, bao gồm:

• Cá nhân thực tế sở hữu vốn điều lệ hoặc chi phối hoạt động doanh nghiệp;
• Không phải là đại diện phần vốn Nhà nước hoặc người đại diện chủ sở hữu trực tiếp tại doanh nghiệp Nhà nước 100% vốn.

Điều này đặt ra yêu cầu doanh nghiệp phải chủ động thu thập, cập nhật và lưu trữ thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi – một nghĩa vụ mới nhằm phòng ngừa rửa tiền và tăng minh bạch.

---

7️⃣ Làm rõ giá thị trường của phần vốn góp, cổ phần

Một thay đổi quan trọng là quy định giá thị trường phần vốn góp, cổ phần theo từng trường hợp:

✅ Đối với cổ phiếu đã niêm yết hoặc đăng ký giao dịch trên sàn chứng khoán:

• Giá giao dịch bình quân 30 ngày gần nhất;
• Hoặc giá thỏa thuận giữa bên mua và bên bán;
• Hoặc giá do tổ chức thẩm định giá xác định.

✅ Đối với cổ phần, vốn góp chưa niêm yết:

• Giá giao dịch trên thị trường tại thời điểm liền kề;
• Hoặc giá thỏa thuận;
• Hoặc giá thẩm định.

Quy định này sẽ tác động trực tiếp đến việc định giá khi góp vốn, chuyển nhượng cổ phần, đặc biệt trong các giao dịch M&A, chia tách, hợp nhất doanh nghiệp.

---

8️⃣ Bổ sung trách nhiệm pháp lý khi yêu cầu triệu tập Đại hội đồng cổ đông

Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025 bổ sung trách nhiệm:

• Cổ đông/nhóm cổ đông phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác, trung thực của hồ sơ, chứng cứ khi yêu cầu triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông.

Quy định này hướng đến việc hạn chế lạm dụng quyền yêu cầu triệu tập gây xáo trộn hoạt động công ty, đồng thời nâng cao trách nhiệm và chuẩn mực của cổ đông trong quản trị doanh nghiệp.

---

9️⃣ Bổ sung nghĩa vụ lưu giữ thông tin chủ sở hữu hưởng lợi

Luật mới yêu cầu doanh nghiệp:

• Thu thập, cập nhật và lưu trữ thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi;
• Cung cấp thông tin này khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

Ngoài ra, doanh nghiệp phải lưu giữ thêm:

• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi bên cạnh các tài liệu bắt buộc theo Điều 11 Luật Doanh nghiệp hiện hành.

Đây là điểm mới đặc biệt quan trọng, liên quan đến phòng chống rửa tiền và tuân thủ quy định về minh bạch sở hữu.

---

Giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ và kiểm soát rủi ro

Luật Doanh nghiệp 2025 đặt ra yêu cầu cao hơn về:

• Minh bạch thông tin sở hữu và tài chính;
• Trách nhiệm pháp lý của cổ đông và người quản lý;
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý, kế toán.

Để tránh vi phạm và rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần:

✅ Rà soát toàn bộ hồ sơ pháp lý cổ đông, thành viên góp vốn.
✅ Chủ động đăng ký tài khoản định danh điện tử VNeID.
✅ Đào tạo bộ phận pháp chế, kế toán nắm vững quy định mới.
✅ Cập nhật quy trình quản lý vốn điều lệ và công bố thông tin.
✅ Hợp tác với đơn vị kiểm toán, tư vấn pháp lý uy tín.

Công ty TNHH Kiểm toán Việt Tín (VTAC) tự hào đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp Việt Nam và FDI:

🎯 Kiểm toán báo cáo tài chính – báo cáo quyết toán dự án – báo cáo tuân thủ.
🎯 Soát xét, chuẩn hóa hồ sơ pháp lý – tài chính – thuế.
🎯 Tư vấn quản trị rủi ro và tuân thủ pháp luật doanh nghiệp

🎯 Dịch vụ kế toán trọn gói – báo cáo thuế uy tín, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tuân thủ pháp luật, và yên tâm phát triển:

• Ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính chuẩn VAS;
• Kê khai thuế hàng tháng, quý, quyết toán thuế cuối năm;
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế, giải trình với cơ quan thuế;
• Tư vấn tối ưu chi phí và hạn chế rủi ro thuế.

---

Liên hệ tư vấn chi tiết

Nếu doanh nghiệp của bạn cần hỗ trợ rà soát hồ sơ pháp lý, lập báo cáo tài chính chuẩn mực hoặc tư vấn áp dụng Luật Doanh nghiệp 2025, hãy liên hệ đội ngũ chuyên gia của VTAC:

📞 Hotline: 028 3990 6959 – 0906 893 984 (Mr. Vân)
📩 Email: info@vtac.com.vn
🌐 Website: https://vtac.com.vn

---

VTAC – Chuyên nghiệp – Minh bạch – Đồng hành cùng sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.