Mẫu Giấy ủy quyền thanh toán để cá nhân thay mặt công ty thanh toán

Nghị định 181/2025/NĐ-CP quy định, Mọi khoản chi từ 5 triệu đồng trở lên, nếu không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt sẽ Không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào và không được tính vào chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.

Nắm được khó khăn đó, VTAC tặng quý doanh nghiệp Mẫu Giấy ủy quyền thanh toán để hỗ trợ doanh nghiệp trong trường hợp nhân viên hoặc cá nhân thay mặt công ty thanh toán. [Tải về]

Một trong những Điểm quan trọng trong Nghị định 181/2025/NĐ-CP là doanh nghiệp cần lưu ý về điều kiện khấu trừ thuế GTGT và tính chi phí thuế TNDN:

✅ Quy định trước đây:

• Các khoản chi dưới 20 triệu đồng/lần được phép thanh toán tiền mặt mà vẫn đủ điều kiện khấu trừ thuế và ghi nhận chi phí.

✅ Quy định mới:

• Mọi khoản chi từ 5 triệu đồng trở lên, nếu không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, sẽ:
  • Không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào
  • Không được tính vào chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN

📌 Lưu ý thêm:

• Trường hợp ngoại lệ được quy định chi tiết tại Khoản 2 Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP
• Các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt hợp lệ: Chuyển khoản qua ngân hàng, thanh toán qua ví điện tử, POS, bù trừ công nợ có biên bản xác nhận.
• Trong cùng một ngày, nhiều khoản chi dưới 5 triệu đồng nhưng cộng dồn từ 5 triệu đồng trở lên vẫn phải thanh toán không dùng tiền mặt.

💼 Khuyến nghị doanh nghiệp:

• Rà soát lại quy trình thanh toán, hợp đồng mua hàng.
• Phối hợp bộ phận kế toán, thủ quỹ để chuẩn bị chứng từ đầy đủ.

Doanh nghiệp hãy chủ động hướng dẫn nhân viên thực hiện đúng quy định mới.